第一章总则

第一条为了进一步加强中国企业管理科学基金会釆购管理，规范物资（服务）采购行为，完善和规范采购程序，降低釆购成本，提高慈善财产使用效益，根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》、民政部《关于规范基金会行为若干规定（试行）》等相关规定，结合本基金会实际，制定本办法。

第二条中国企业管理科学基金会执行公益项目及本会日常运行所涉及的物资（服务）采购，适用本办法。

第二章采购过程中各部门职责

第三条采购过程中主要涉及需求部门、财务部门。

第四条需求部门对采购活动的必要性、真实性、合法性负责，负责采购方式的确认、供应商选择、执行采购流程、采购合同的签署及履行等工作。需求部门负责对接采购售后维保工作。

第五条财务部门负责审核采购资金的支付，负责采购后资产设备、服务、工程的账务处理。

第六条重大采购事项可成立采购小组。紧急采购任务经理事长办公会同意后，可指定相关部门负责具体执行。

第三章采购规定

第七条坚持按预算执行采购的原则，采购事项应进行事前审批，采购资金均应纳入年度预算。

第八条实行询价比价，所有负责物资（服务）采购的人员，必须充分掌握市场信息及时预测市场供应变化，确保质量上乘，价格低廉，供货及时。大宗物资可实施招投标制度。

第九条推行合同管理制度，物资（服务）采购原则上要与供货方签订合同，详细注明品种、型号、质量要求、价格、交付时间、付款方式、供货方式、违约经济责任等，否则造成的损失由采购人员负责。

第十条财务监督原则，采购部门及经办人员要对整个采购过程各环节负总责并自觉接受财务部门对采购活动的监督。对在采购过程中发现违反廉洁自律规定等行为的，给予相关人员依规依纪处理直至追究其法律责任。

第四章采购流程

第十一条需求部门根据实际情况选定采购方式，依据不同采购方式的要求完成报批手续并选定供应商。

第十二条需求部门与选定的供应商签订采购合同。第第十三条需求部门向财务部门提供报批件、付款单、

发票和合同，财务部门办理付款手续。

第十四条采购物资到达后，属固定资产类别的，经需求部门验收合格后，根据《中国企业管理基金会固定资产管理办法》的要求办理固定资产入库手续。

第五章附则

第十五条本规定自发布之日起执行。